1、收發(fā)文件 接收、起草與各招標人、代理機構(gòu)的澄清、質(zhì)詢、說明等函件，經(jīng)公司審批后發(fā)布，并留存有效的收發(fā)憑證；
接收、起草與各項目甲方的往來函件；
合作方、合伙人、合資公司OA角色申請審批、流程辦理；
負責部門收文流轉(zhuǎn)、傳閱。
2、會議管理 組織召開部門拓展周例會、拓展及項目運營月度例會等日常會議；
組織投標評審會、項目交底會等專項會議；
組織公司級各類參觀、考察會議；
跟蹤、落實會議決議；
指導、監(jiān)督各片區(qū)會議管理。
3、檔案管理 各類招標文件建檔，并建立名錄，注明日期與合同期；
部門各類檔案管理。
4、合同管理 編制、簽訂物業(yè)服務合同；
編制、簽訂框架合作協(xié)議、項目合作協(xié)議；
定期跟蹤合同履行情況。
5、資格管理 對各報名網(wǎng)站的資格(CA、鑰匙盤、用戶名、密碼等)保全管理；
市場上新出現(xiàn)的資格收集、管理。
6、證書管理 建立并維護、更新證書庫；
市場上新出現(xiàn)的人員證書收集、管理。
7、行政費用 提報部門費用預算并按核定預算控制費用支出；
部門備用金管理；
部門各項交通、餐費、差旅等費用報銷。
8、招投標費用 報名費、各網(wǎng)站年費管理；
投標保證金的繳付、收回，建帳管理；
中標服務費繳付管理；
標書印刷及供方結(jié)算。
9、合作方費用 合作方等標書制作費用（代理服務費）收取、建帳管理；
合作項目費用結(jié)算明細表編制，并與財務部確認；
合作方的合同費用結(jié)算、合作方費用結(jié)算。
10、渠道管理 網(wǎng)站搜索及統(tǒng)計；
公司專業(yè)供應商渠道管理；
合作方渠道管理；
其他社會渠道管理。
11、報名踏勘 按要求提交資格預審（如果有）文件，完成報名；
組織人員參與踏勘（如果有），并填寫信息采集表。
12、投標 查看投標地點，預留到達時間，與開標要求時間不少于15分鐘。
13、品質(zhì)管理 業(yè)主評價表的收集整理；
業(yè)主方的定期回訪；
品質(zhì)飛行檢查，并對檢查結(jié)果進行整改、預防，并跟蹤落實。
14、風險管理 關注合作項目的各類費用結(jié)算周期及完成情況；
檢查合作項目的安全生產(chǎn)工作。
15、榮譽收集 各片區(qū)所獲榮譽類文件收集；
將收集榮譽及時更新至投標文件模板庫中。