一、崗位職責(zé)：

1、提醒董事長的日常工作日程安排；

2、陪同董事長參加商務(wù)活動、外出考察等，并負(fù)責(zé)商務(wù)出行車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作；

3、陪同董事長參加各種重要的商務(wù)會議，并做好會談備忘錄、會議紀(jì)要；

4、配合董事長協(xié)調(diào)外部公共關(guān)系，必要時參加宴會應(yīng)酬；

5、根據(jù)董事長及總經(jīng)辦主任的指示撰寫各類書面材料（包括：重要會議、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、匯報材料整理以及重要宣傳報道材料等），并分類保管及歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和對內(nèi)、對外的宣傳工作，包括編制企業(yè)文化手冊、集團(tuán)簡報、微信公眾號以及企業(yè)網(wǎng)站的運營維護(hù)等），并與外界媒體的關(guān)系維護(hù)，協(xié)助推送新聞報道稿件；

7、及時向各部門傳達(dá)董事長的各項指示，跟進(jìn)落實董事長布置的工作；

8、公司例會及各類高層會議的組織，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要，跟進(jìn)會議議定事項的落實情況，并及時向董事長反饋情況；

9、負(fù)責(zé)董事長往來信函、文件以及電話的處理工作；

10、協(xié)助大型活動前期準(zhǔn)備籌劃工作，如：公司年終總結(jié)大會、周年慶等活動；

11、負(fù)責(zé)與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)各部門相關(guān)工作的推進(jìn)；

12、負(fù)責(zé)公司重要來賓的商務(wù)接待；

13、處理董事長及總經(jīng)辦主任臨時交辦的其他工作事項。

崗位要求：

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)專業(yè)；有董事長秘書或總經(jīng)理秘書履歷；

2、容貌端正，家庭住址離公司近；

3、具有較強(qiáng)的文字功底，熟悉各種辦公軟件及制圖軟件；4、具有嚴(yán)密的邏輯思維能力、原則性和保密意識，較強(qiáng)的獨立工作能力和公關(guān)能力；熟悉商務(wù)禮儀，具有組織、溝通以及人際交往和社會活動能力。