注：工作地域在湖北、湖南、江西、安徽、廣西、貴州、陜西、四川、吉林、延邊州省份內(nèi)分配 1.印章管理：妥善保管印鑒，嚴格按照凱迪生態(tài)用印制度用印。檢查用印材料的審批程序是否合理,完整，資料備查留檔，核對是否齊全合同文件是否角簽；對于留存的用印文件逐一編號、登記；對于留存的文件資料立卷存檔管理。 2.辦公費用、設(shè)施管理：協(xié)助建立電廠行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；管理電廠通訊費用、宣傳廣告費用、飲用水費用、快遞費用等；管理、維護非生產(chǎn)區(qū)域辦公設(shè)備設(shè)施登記。 3.辦公用品、圖書、報刊資料管理：辦公類物品的申請計劃統(tǒng)計、采購、入出庫臺帳、領(lǐng)用登記、質(zhì)量控制等；圖書、資料及報刊的訂閱、采購、借閱和日常管理。 4.日常事務(wù)管理：收發(fā)傳真，接聽電話，接待來訪人員，做好來訪登記，本廠通訊錄更新。 5.檔案管理：檔案的歸檔、立卷、借閱等工作，及時做好檔案臺賬，按時更新資料，妥善保管以保證檔案資料的完整性和及時性。 6.接待及禮品管理：電廠接待工作的策劃、組織、協(xié)調(diào)實施，負責資金計劃、資金使用統(tǒng)計、控制。 7. 會務(wù)、公文管理：廠級會議的準備和組織，完成會議記錄、發(fā)布會議紀要；電廠各種文件（公文、部門發(fā)文、三單、新聞稿等）的草擬、打印、復(fù)印、發(fā)放和歸檔，外部文件的收辦，編號、傳送、催辦和歸檔。 ? ? ? ? ? ? ? 8.倉庫管理；負責電廠備品備件、辦公用品等采購物資出入庫；做好倉庫出入庫臺賬登記。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 9.負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。